Nextcloud presenta la aplicación de escritorio Nextcloud Office, basada en Euro-Office, una suite ofimática colaborativa gobernada en Europa. La app reúne editores de texto, hojas de cálculo, presentaciones y PDF en clientes nativos para Windows, macOS y Linux y se integra con Nextcloud Hub para edición en tiempo real.
Qué cambia: edición local y sincronizada
La novedad principal es que los usuarios pueden trabajar con los mismos editores que ofrece Nextcloud en el navegador, pero desde una aplicación instalada en el equipo. Esto permite editar archivos sin conexión a Internet y decidir qué ficheros permanecen en el equipo y cuáles solo en la nube. Cuando hay conexión, la app se conecta a la instancia de Nextcloud Hub del usuario para sincronizar cambios y permitir la coedición en tiempo real con otros colaboradores.
Compatibilidad y funciones clave
Nextcloud Office Desktop soporta formatos de Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX) y formatos abiertos (ODT, ODS, ODP), lo que facilita abrir y guardar documentos usados en entornos mixtos. La app utiliza las fuentes instaladas en el sistema —incluidas fuentes corporativas y las fuentes por defecto del sistema— y acepta la instalación manual de fuentes adicionales.
Entre las funciones destacadas están:
- Edición sin conexión: trabajar localmente y sincronizar cuando haya conexión.
- Acceso a varias instancias: se pueden conectar más de una instancia de Nextcloud a la misma app para alternar entre entornos.
- Protección del documento: firmas digitales para firmar documentos (requiere certificado digital), bloqueo con contraseña y controles de permisos (comentarios, rellenar formularios, edición con control de cambios).
A quién afecta y por qué importa
La app es relevante para administradores de sistemas, responsables de TI y propietarios de sitios web que gestionan entornos Nextcloud o buscan alternativas de colaboración con control de datos en Europa. Al permitir trabajo offline y coedición, reduce la dependencia de servicios externos y mejora la resiliencia operativa ante caídas de la red o de las herramientas en línea.
Qué deben hacer los administradores y usuarios
Administradores: comprobar compatibilidad con la versión de Nextcloud Hub desplegada en su infraestructura y, si procede, informar a los usuarios sobre la disponibilidad de la app y las directrices de seguridad (por ejemplo, gestión de certificados digitales y políticas de sincronización de archivos).
Usuarios finales: descargar la app desde la página oficial de instalación de Nextcloud y conectarla a su instancia Hub. Si necesitan firmar documentos digitalmente, deberán obtener un certificado válido (por ejemplo, mediante el equipo de TI o un proveedor de certificados) y configurarlo en la sección de Protección de la app. Para colaborar sin problemas, coordinar con el equipo el uso de fuentes o aceptar que los colaboradores vean fuentes de sustitución si no comparten las mismas tipografías.
Instalación y desarrollo abierto
La aplicación está disponible para descarga en la página de Nextcloud; además existen compilaciones no firmadas de Euro-Office y el código fuente en GitHub para quien prefiera construir la app por su cuenta o participar en su desarrollo. Nextcloud anima a reportar incidencias y contribuir respetando la licencia AGPL v3.
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Fuente: Nextcloud
